RIS 2024년 1학기 캡스톤디자인 운영 안내


1

캡스톤디자인 운영 개요

□ 참여 대상 및 팀 구성

◦ 3, 4학년을 대상으로 원소속 대학 2024년 1학기 캡스톤디자인(종합설계) 교과목 수강 신청자

◦ 최소 2인 이상으로 팀을 구성하고 지도교수와 함께 참여 가능

□ 유형

유형

내용

창의형

전공분야 자율주제를 대상으로 운영

산업연계형

산학협력 네트워크를 통한 기업과 연계하여 현장의 애로사항 문제해결, 기술개발 시제품 제작 등 산업체와 연계하여 운영

사회문제해결형

지역사회의 문제를 발굴하고 해결하는 등 지역사회와 연계하여 운영

□ 결과물의 범위

◦ 제작팀: 시제품 등 실물제작 또는 실험 실습 결과물

◦ 비제작팀: 자료연구 및 통계 등 보고서

□ 추진 일정

캡스톤디자인 신청

재료 구입 신청

결과 보고 및 정산

~2024. 4. 5.(금)

➡

2024. 4. 25.(목)~

2024. 5. 13.(월)

➡

~2024. 6. 14.(금)





 

2

지원금 및 지원 방법

구분

내용

지원금 구성

재료비 + 회의비

지원금액

제작팀

 인당 300,000원 (팀별 최대 1,000,000원)

-  2인팀 최대 600,000원 (재료비 + 회의비)

-  3인팀 최대 900,000원 (재료비 + 회의비)

-  4인 이상팀 최대 1,000,000원 (재료비 + 회의비)

비제작팀

 인당 200,000원 (팀별 최대 500,000원)

-  2인팀 최대 400,000원 (재료비 + 회의비)

-  3인 이상팀 최대 500,000원 (재료비 + 회의비)

지원 방법

 재료비

-  신청기간: 2024. 4. 25.(목)~2024. 5. 13.(월)

-  재료 구입은 구입 기간 내 본부에서 일괄 구매 예정

-  비제작팀 재료 필요시 신청 가능


 회의비

-  팀당 최대 300,000원까지 사용 가능

-  사용기간: 2024. 4. 22.(월)~2024. 5. 31.(금) 

-  후 정산 원칙 (개인카드로 선 결제 후 2024년 7월 중 정산 예정)

-  회의비 미사용 시 재료비로 사용 가능

3

서류제출 및 참가 안내

◦ 서류제출 방법: e- mail 제출 hhs3621@cnu.ac.kr

◦ 문의: 모빌리티ICT사업본부  042- 605- 3621

◦ 대부분의 안내는 오픈 카톡방을 통해 이루어질 예정이므로 대표 학생은 오픈 카톡방에 참가 필수



 

4

추진 일정 및 제출 서류

일정

내용

제출 서류

~2024. 4. 5.(금)

17:00까지

참가 신청서 제출

① (서식1) 캡스톤 디자인 과제 수행 신청서

② (서식2) 과제 수행 계획서

③ (서식3) 개인정보수집이용 동의서

2024. 4. 25.(목)~

2024. 4. 29.(월)

1차 재료 구입 신청

 재료 구입 신청 시

① (서식4) 재료 구입 신청서

② 견적서 (업체에서 받은 것)

③ 구입 사이트 주소, 아이디, 비밀번호


 재료 검수 시

① (서식5) 재료 구입 검수서

② (서식6) 구입 증빙사진

2024. 5. 2.(목)~

2024. 5. 6.(월)

2차 재료 구입 신청

2024. 5. 9.(목)~

2024. 5. 13.(월)

3차 재료 구입 신청

~2024. 6. 14.(금)

결과 보고 및 회의비 정산 서류제출

 결과 보고서 제출 시

① (서식7) 캡스톤 디자인 과제 수행 결과보고서

② (서식8) 과제 수행 보고서


 회의비 정산 시

① (서식9) 캡스톤 디자인 지원금 지급청구서 + 통장, 신분증 사본

② (서식10) 회의록

③ (서식11) 지출증빙 (영수증)

2024. 7.

회의비 정산

※ 상기 일정은 변동될 수 있음







 

5

재료 구입 안내 사항

□ 재료 구입 절차

◦ 1단계: 참여 학생이 재료 구입 서류 준비하여 담당자에게 e- mail 제출

◦ 2단계: 담당자가 참여 학생이 신청한 재료의 타당성 확인 및 서류 검토 후 구입 진행

◦ 3단계: 참여 학생은 재료 수령 즉시 검수 진행 후 관련 서류 담당자에게 e- mail 제출 (재료 수령 후 3일 이내 제출 권장)

□ 재료 구입 인정 품목

구입 가능 품목

구입 불가능 품목

 시작품 재료비 (배송비, 가공비 포함)

 시약구입비

 실험실습비 / 장비 사용료 / 분석료

(단, 교내 시설 및 장비는 제외)

 설문조사 관련 비용 (소량의 답례품 등)

 자산취득성 물품*: USB 메모리, 외장하드 등 데이터 저장장치, PC, 모니터, 프린터 등 컴퓨터 관련기기

 완제품, 사무용품(펜, 노트, 인쇄용지(A4) 등)

 현금 환원이 가능한 재료(상품권, 교환권 등)

 외주용역, 인건비, 인쇄비

 문헌 구입비, 논문열람비, 학회등록비, PPT 템플릿 사용료 등 각종 수수료성 비용

 출장비 (대중교통 관련 비용 등)

※ 자산취득성 물품: 1년 이상 계속 사용할 수 있는 내구성 물품

□ 재료 구입 시 유의사항

◦ 수행과제와 관련 없는 물품, 자산취득성 물품 구입 불가

◦ 수행 과제의 특성상 자산취득성 물품 구매 필요시 사전 문의 및 협의 필요

◦ 품목의 구분이 불명확한 경우 사전 문의 후 신청

 

◦ 중고 거래 사이트에 되파는 행위 등 구매 재료의 부당 사용 적발 시 환수 대상이 될 수 있음

◦ 인터넷 사이트에서 구입하는 것을 권장하나 인터넷 사이트에서 구입 불가한 재료의 경우 담당자에게 별도 문의

◦ 구입 물품 장바구니에 담아놓기 (배송지 반드시 기입)

◦ 배송기간 고려하여 구매 신청 (배송기간 2주 이상 소요 시 구매 신청 전 별도 문의)

◦ 카드 결제 원칙 (현금거래 및 계좌이체 불가)

◦ 해외직구 불가 (원화 거래 원칙)

◦ 설문조사 관련 비용 (소량의 답례품 등)의 경우 설문조사 인원 상관없이 팀당 50,000원 이내 사용 가능 (추후 답례품 수령 명부 제출)

□ 재료 구입 세부 일정

4월

일

월

화

수

목

금

토

21

22

23

24

25

26

27

1차 재료 구입 신청

28

29

30

1차 재료 구입 신청

일괄구매

5월

1

2

3

4

일괄구매

2차 재료 구입 신청

5

6

7

8

9

10

11

2차 재료 구입 신청

일괄구매

3차 재료 구입 신청

12

13

14

15

16

17

18

3차 재료 구입 신청

일괄구매

 

6

회의비 사용 안내 사항

◦ 사용기간: 2024. 4. 22.(월) ~ 2024. 5. 31.(금)

◦ 주말 / 공휴일 사용 불가, 22시 이후 사용 건 인정 불가

◦ 팀당 최대 300,000원까지 사용 가능, 미사용 시 재료비로 사용 가능

◦ 회의비는 1일 1회 1인 30,000원 이내 사용 (ex. 팀원이 3명인 경우 1일 90,000원까지 사용 가능)

◦ 회의비 사용처는 소속 대학의 관할 구역으로 제한 (대전·세종·충남 이외의 지역 불가)

◦ 회의 진행 시간 내 회의비 결제 시간이 포함되어야 함

◦ 비대면 회의 시 회의비 사용 인정 불가 (ZOOM 회의, 화상 회의)

◦ 유흥업소 사용 및 주류 구입 지원 불가

◦ 현금 사용 불가, 개인카드로 선 결제 후 6월 정산서류 제출, 7월 중 정산 예정

◦ 주제에 대해 논의함의 연장선으로 사용이 원칙 (회의록 필수)

◦ 개인 혜택 적립 불가 (포인트, 멤버십, 쿠폰 등 적립 내역 확인 시 지원 불가) 

※ 위 사항을 지키지 않는 경우 및 부당 사용 적발 시 지원 불가

※ 회의비 사용기간에 내 사용한 것만 인정