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2020 공과대학 대학혁신지원사업 『학부생연구력증진사업』학회활동지원 안내 |
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1. 목적
○ 학부생의 학회 참가를 장려하여 전공역량 및 연구역량을 증진
○ 융합형 인재 양성을 위하여 폭넓은 학습기회를 접할 수 있도록 지원
○ 졸업 후 전공 관련 분야의 진로 선택에 도움을 주고 경쟁력을 갖출 수 있도록 지원
2. 프로그램 지원 내용
○ 신청서 접수기한: 2020.12.07.(월)까지 (예산 소진 시 조기 종료될 수 있음)
○ 지원대상 : 공과대학 15개 학과(부)에 재학중인 학부생
○ 지원과목 및 한도
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연번 |
지원과목 |
지원방식 |
지원한도 |
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1 |
국내여비(숙박,운임,식비) |
실비 청구시 지급 |
1인당 10만원 |
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2 |
학회참가비 |
실비 청구시 지급 |
2+3 합산 기준 1인당 10만원 |
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3 |
인쇄, 재료 등 소모품 구입 |
선 구매요청 |
※예산 소진 시까지 지원하며, 일부과목 먼저 소진 시 잔여 예산 내에서 지원
3. 제출 서류
※ 붙임의 양식 사용하여 작성
※ 날인란이 있는 서류에 날인(서명)이 누락되지 않도록 주의
※ 다음의 번호 순서에 따라 제출
1. 신청서, 개인정보수집이용동의서
- 참가 2주 전까지 제출 (구매품목 없을 시 1주 전까지 가능)
- 신청서 개인별로 제출(1인 당 1부)
- 예산 소진 시까지 접수
- 예상소요경비에 적은 금액을 초과하지 않는 범위에서 지원받을 수 있음
2. 물품청구및집행요구서(엑셀파일양식), 업체견적서, 인쇄시안(해당될 경우)
- 인쇄, 소모품 구매 요청 시 사용 (필요한 학생만 구매 신청함)
- 최소 2주 전 신청: 행정실 계약구매 방식으로 행정처리에 시간이 소요됨
- 이메일로 엑셀양식 원본 제출
- 엑셀양식 내에 “납품장소, 수령자명, 연락처” 명확히 기재
- 동반참석자가 있을 시 대표자가 취합하여 한번에 신청 권장 (본 서류에 한함, 신청서,보고서는 개인별)
- 인쇄물 진행 시 대학혁신지원사업 로고 표기 요망 (로고파일: 양식 참조)
- 물품 구매자는 사후에 반드시 검사검수조서를 제출해야 함
- 구매요구자: 지도교수, 물품운용관: 소속학과장
- 프로그램의 목적과 부합하지 않는 품목으로 판단될 시 구매가 불가할 수 있음
3. 검사검수조서, 구매물품사진
- 인쇄, 재료, 소모품 구매한 경우 해당됨
- 물품 납품 받은 후 3일 이내 센터 제출(사진과 함께 스캔본 메일제출 or 방문제출)
- 구매요구자: 지도교수, 물품운용관: 소속학과장
4. 경비지급신청서, 결과보고서, 만족도설문지
- 학회 종료 후 1주 이내에 방문 제출하여 경비신청
- 기간 경과 후 경비를 신청하는 경우, 잔여예산이 부족할 수 있으며 이때에는 신청 시점 기준으로 잔여 예산 내에서만 지급함
- 월 1회 취합하여 지급처리 예정이므로 서류 제출 후 지급까지 다소 시일이 소요될 수 있음
4- 1. 경비지급신청서
- 영수증을 증빙양식에 딱풀로 완전히 부착(테이프, 스테플러 불가)
- 카드매출전표(카드영수증), 현금영수증 가능
- 간이영수증은 접수 불가
- 제출한 영수증에 대해서만 실비 지급 검토함
- 지급액이 제출한 영수증 금액과 다를 수 있음
- 타 사업(LINC+, BK21플러스 등)에서 지원받는 경우 중복지원 불가
○ 학회참가비 : 주최기관이 발행한 영수증(납부확인서, 카드영수증 등)
○ 숙박비: 1인 1박 4만원 한도 (예시: 2명이 숙박한 9만원 영수증 제출 시 4만원 지급)
영수증과 숙박업체 인보이스
다른 참여자와 동반 숙박 시 1실 당 숙박인원 확인 가능하도록 제출
주최측에서 숙박 제공 시 중복 지원하지 않음
○ 운임(교통비): 고속버스, 시외버스, 철도(일반실) 승차권, 비행기 탑승권 혹은 영수증
자가운전 시 왕복톨게이트 영수증
○ 식비: 1인 1일 3식 기준 20,000원 한도
주최측 제공 식사와 중복되거나 학회 일정을 벗어나는 식비는 해당 없음
간식과 음료 해당 없음
프랜차이즈에서 개인 포인트 적립한 영수증 접수 불가
4- 2 만족도조사 설문지: 1인 당 1장 제출
4- 3. 보고서 : 학회 포스터나 현수막 나오도록 찍은 사진을 꼭 넣어주세요.
수상실적 발생 시 상장 사진이나 스캔을 넣어주세요.
4. 제출처/문의사항
○ 위의 안내에 없는 내용은 전화로 문의해주시기 바랍니다.
○ 공학교육혁신센터 대학혁신지원사업 담당
(T.042- 821- 8996 / 공대1호관 215호 / jwan@cnu.ac.kr)
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<학부생 학회활동지원> 신청서 |
1. 학회 개요
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학 회 명 |
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주최/주관 |
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학회기간 |
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학회장소 |
서울, COEX 3층 A,B홀 |
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홈페이지 |
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프로젝트명 |
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참가기간 |
년 월 일 ~ 년 월 일 |
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참가자 |
성명 |
소속학과 |
학번 |
연락처 |
비고 |
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홍길동 |
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비목 |
금액(단위:원) |
산출내역 |
타 사업 지원여부 (LINC+, BK21플러스 등) |
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국내여비 (숙박,운임,식비) |
100,000 |
식비: 20,000원*2일=40,000원 숙박비: 40,000원*1박=40,000원 고속버스: 10,000원*2회=20,000원 |
지원받음( ) 해당없음( ○ ) |
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참가비 |
50,000 |
50,000원*1명=50,000원 |
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인쇄, 재료 등 소모품 |
50,000 |
포스터인쇄: 50,000원*1매=50,000원 |
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합 계 |
200,000 |
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【지원 시 준수 사항】 수상 실적이 있을 시 반드시 센터 담당에게 통보한다. |
첨부 : 학회 공고문 1부.
위와 같이 <학부생 학회활동지원>을 신청합니다.
2020 . 00. 00.
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성 명: |
(서명/인) |
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지도교수: |
(서명/인) |
충남대학교 공과대학장 귀하
[대학혁신지원사업]학부생학회활동지원
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＜ 개인정보 수집·이용에 관한 안내 및 동의서 ＞ |
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❏ 개인정보 수집·이용 1. 개인정보 수집·이용 목적 - 충남대학교 공과대학 대학혁신지원사업 수행 및 관리, 경비 지급을 위한 업무 2. 수집하는 개인정보 항목 - 필수항목: 성명, 학번, 전화번호, 전자우편, 계좌번호, 통장사본 - 선택항목: ※ 선택항목을 제출하지 않으셔도 혁신지원사업 수행에는 제한을 받지 않습니다. 3. 개인정보의 보유 및 이용기간 - 충남대학교 대학혁신지원사업 종료 시까지 4. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실과 동의하지 않을 경우의 처리 위 사항을 숙지하고 개인정보 수집·이용에 □동의 □부동의 합니다. (□에 표시) 2020년 월 일 참여자 성명 (서명) 충남대학교 공과대학장 귀하 |
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[대학혁신지원사업]학부생학회활동지원
검 사 조 서
(건 명 : 학부생학회활동지원- 학회명/신청자명 )
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품 명* ( 국문 / 영문 ) |
물품분류 번 호 (규격번호) |
규 격 |
단위* |
수량* |
생산국 |
비 고 |
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제조업체*‧ 제작회사명 |
모델 번호 |
기타규격* |
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위 와 같이 검사 함. 검사일자 : 2020 년 월 일 검사공무원 : 구매요구자 소속: 00000학과 지도교수 성명: (인) 물품운용관 소속: 00000학과 직: 학과장 성명: (인) |
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*물품번호,모델번호: 기자재에 해당
*소모성물품: 품명, 제조업체, 기타규격,단위,수량 기재
[대학혁신지원사업]학부생학회활동지원
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<학부생 학회활동지원> 경비 지급 신청서 |
1. 참가자 개요
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참가학회명 |
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참가기간 |
2020.00.00~2020.00.00 (0박 1일) |
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학회장소 |
서울, COEX A홀 |
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참가자명 |
2. 지급 요청 내역
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연번 |
비목 |
금액(원) |
세부내역 |
비고 |
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1 |
여비(식비) |
10,000원 |
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2 |
여비(교통비) |
10,000원 |
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3 |
참가비 |
10,000원 |
3. 지급 계좌 * 가상계좌 불가 / 종금계좌 불가
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계좌번호 |
지급은행 |
예금주 |
[첨부] 1. 경비 증빙서류 1부. (영수증, 학회참가확인서 등)
2. 통장사본 1부
위와 같이 <학부생 학회활동지원> 경비 지급을 신청합니다.
2020 . .
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성 명 |
(서명/인) |
충남대학교 공과대학장 귀하
[대학혁신지원사업]학부생학회활동지원
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증빙서류 철_홍길동(1) |
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※다른 영수증과 겹치지 않게 딱풀로 완전히 부착 (테이프, 스테플러 불가) 페이지 추가 시 “증빙서류 철_홍길동(2)” 과 같이 이름,번호로 표시 |
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<학부생 학회활동> 결과보고서 |
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참가학회명 |
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학회장소 |
참가일자 |
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프로젝트명 (논문명) |
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참가자명 |
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보고내용 |
※ 5줄 이상 작성, 본 내용은 삭제 후 작성 <예시> ○ 준비 과정 - 수행 내용 ○ 학회 참가 중 에피소드 - 참가 경험 - 참가한 다른 학교, 팀, 학생들과의 비교 ○ 참가 결과 - 예선탈락, 본선진출, 수상내역 등 ○ 참가 소감(느낀점) - 향후, 참가자들이 생각하는 진로/취업 선택에 ~~~부분(~~점)들이 도움이 되었음 |
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사진 |
활동사진1 (수상 실적이 있는 경우, 상장 및 시상식 사진) |
활동사진2 (현수막 앞에서 사진) |
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사진 |
작품사진 1 (발표포스터 등) |
작품사진 2 |
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[첨부] 1. 학회브로셔 및 발표논문(자료) 1부. 2. 설문조사지 1부. 위와 같이 <학부생 학회활동지원> 결과를 보고합니다. 2020 . 00. 00.
충남대학교 공과대학장 귀하 |
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[대학혁신지원사업]학부생학회활동지원
「학부생 학회활동지원」 만족도 설문조사
※ 참가후 1인 1장 작성하여 결과보고서와 함께 센터로 제출 바랍니다.
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I. 참가팀 개요 |
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참가학회명 |
참가기간 |
2020.00.00~2020.00.00 (0박0일) |
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소속학과 |
○○○○공학과 |
참가자명 |
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II. 설문 |
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본 설문지는 대학혁신지원사업에서 지원하는 「학부생 학회활동지원」 프로그램 개선을 위한 목적으로 조사하고 있습니다. 주어진 문항에 대해 적절하다고 판단되는 칸에 아래에 제시된 기준에 따라 표시(√)해 주세요. 1. 매우 그렇지 않다 2. 그렇지 않다 3. 보통이다 4. 그렇다 5. 매우 그렇다 |
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항목 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
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1. 인쇄, 재료 등 소모품비 지원 금액이 적절하였다. |
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2. 참가 경비(여비, 참가비 등) 지원 금액이 적절하였다. |
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3. 학회 참가 후 전공 학습에 대한 이해도가 높아졌다. |
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4. 학회 참가를 통하여 전공과 타 분야와의 융합 등에 관심이 생겼다. |
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5. 학회 참가 경험이 진로 및 취업 선택 시 도움이 될 것으로 생각된다. |
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6. 본 프로그램을 학우나 후배에게 추천할 의향이 있다. |
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III. 기타 의견 |
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◯ 향후 프로그램 개선을 위하여, 의견을 적어 주시기 바랍니다. |
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[대학혁신지원사업] 로고
대학혁신지원사업 로고
1. 용도: 포스터, 플랜카드, 책자, 기념품 등 제작 시 로고 사용하여 사업비로 지원되었음을 명시
2. 로고 다운로드 방법 (AI, JPG 다운로드)
대학혁신지원사업 총괄협의회 홈페이지(uispc.org) → 메인페이지 상단 메뉴바의 [대학혁신지원사업 총괄협의회] → [CI 소개]란 참조
※ 위의 홈페이지에서 다음의 로고 외의 다양한 로고 중 인쇄물에 적합한 것으로 선택하여 사용
대표이미지1. 심벌+워드마크- 국영문- 조합1
대표이미지2. 심벌+워드마크- 국영문- 조합2
이미지3. sw_국문- 상하조합02