컴퓨터융합학부

▢ (학부)팀활동 지원내용

링크사업단 캡스톤 지원 전산 재료 구입 방법 안내

링크사업단 캡스톤 디자인 참가신청 관련 서류 중 물품 구매사유서 작성과 관련한 안내입니다.

아래 내용을 잘 숙지하여 준비하고, 물품구매사유서에 견적서까지 첨부해서 제출해야 구입됩니다.

서류 제출시 견적서가 없는 경우는 구입이 진행되지 않습니다.

구입이 가능한지 궁금한 물품은 학과로 문의하세요.(방문 또는 821-7459)

<진행방법>

- 출장비,  회의비,  도서구입비 등은 안됩니다.  전산용품, A4, 토너만 구입만 가능

- 첨부된 양식(엑셀)에 재료비 링크 및 개수를 입력하여 아래 이메일로 업체에 보내면 견적서를 보내줍니다.

   { (링크금액+배송비)*1.18~1.2배}= 견적가라고 생각하면 됩니다.

  엑셀에 금액 입력하면 대략의 견적가로 산출됩니다.

- 최종 견적가가 비제작, 제작형, 3인이상,2인 일때 금액이 달라지므로 주의

  (타 학과 학생은 인원수에 포함되지 않습니다. 컴공학생만 최소 2명이상)

  최소금액 대비 1000원이라도 초과되면 신청불가입니다. 개수나 물품을 조절하여 최종 제출하시면 됩니다.

  1000원 정도는 잘 말씀드리면 깍아주실 듯....^^;;

- 최종 견적서가 완료되면, 한글파일(2021-1학기 물품구매사유서)에 옮겨 적고, 사유서는 모든 물품에 대한 구입 사유를 연구에 필요하다는 내용으로 잘 적으면됩니다.    

성의없이 적으면 사업단에서 사주지 않습니다.

사유 적을 내용이 잘 생각이 안나면 저에게 전화나 찾아오세요.

- 차후 받은 물품은 사진을 찍어두기 바랍니다.

   절대불가 물품: 책, 선풍기, 키보드, 마우스, 이어폰, 보조배터리 등 연구와 크게 관련이 없다고 생각되는 개인 물품

 - 견적 받을 업체명: 열린정보시스템   (star4321@hanmail.net)

   (온라인(옥션, 인터파크 등)에서 다운받은 견적 불가.  다른 업체의 견적서로 구입이 가능하오니 구입신청시 학과로 문의 바랍니다.)

1. 엑셀에 구입품목과 가격을 입력한다.

2. 총액이 본인 팀 =에 허락된 총금액에 맞는지 확인하고, 물품 구입갯수를 조정한 경우 업체에 견적서 요청을 보낸다.

3. 견적서가 도착하면 금액을 확인한다.

  - 초과시: 개수조정, 삭제 등을 통해 금액 맞춘 후, 업체에 다시 보내서 개수 조정하여 제출한다고 알려드린다. -> 견적서를 제출용으로 활용한다.

  -  다른 물건을 구입할 경우 1번부터 다시 시작

4. 관련 문서를 링크사업단 사이트에 업로드한다.

5. 1차 심사후 통과되면, 사업단에서 2차 심사. 

   심사 후 구입결정이 나면, 학과사무실로 납품됩니다.

  각 팀 대표에게 수령하라고 연락드립니다.

5. 수령물품의 사진을 찍고, 각 물품의 고장 유무를 점검. 일주일 이내 고장 제품을 보내오면 교환되나 이후에는 수리만 가능하므로 바로 체크하세요.

붙임문서 

1. (양식)재료비_링크사업단 캡스톤재료비_팀장명   --- 업체에 보낼 서류(서류 기준으로 견적서 받게 됨)

2. 링크사업단 캡스톤재료비_견적서(샘플) - 이와 같은 모양으로 견적서를 받은 후, 한글 파일에 동일하게 기입

3. 기부채납동의서(양식) - 10만원 넘는 제작품 구입시(SSD HDD 는 제외)

4. 물품구매사유서(양식)